Deltagersystem samler data og skaber overblik

I forbindelse med opstart af programmet Iværksætterdanmark havde Erhvervshus Hovedstaden behov for at flytte manuelle opgaver fra Excel, Smartsheet m.fl. over i et specialudviklet projektsystem, som kunne automatisere mange ellers tidskrævende processer.

Tunge processer som f.eks. indhentning og godkendelse af timesedler og afrapportering til Erhvervsstyrelsen kunne minimeres ved at samle data i ét system.

Efter indledende dialoger omkring ønsker, krav og muligheder, vandt Webimo opgaven om udvikling af det nye system, som nu håndterer bl.a.:

• Brugertilmeldinger til iværksætterforløb, der strækker sig over flere workshops
• Timeregistrering med godkendelsesfunktion
• Løbende udfyldning og underskrivning af relevante dokumenter med NemID/MitID
• Påmindelser om kommende forløb og manglende underskrifter på påkrævede dokumenter
• Rettighedsstyring for eksterne samarbejdspartnere med adgang til systemet
• Projektoverblik gennem udtræk af relevante nøgletal
• Automatiseret dataeksport i forbindelse med udbetalinger og afrapportering til Erhvervsstyrelsen
• Surveymodul med rapportgenerator

Systemet er senere blevet tilpasset til at håndtere bl.a. Erhvervshus Hovedstadens acceleratorprogram, Beyond Beta.