Formularsystem hjælper boligforening til digital kommunikation

Fra 1. januar 2023 vil ALBOA - Almen Boligorganisation Aarhus - overgå til udsendelse af digital post og overførsel til NemKonto til dets beboere.

De havde imidlertid den udfordring, at de i sin stræben efter at overholde GDPR-reglerne havde besluttet ikke at opbevare beboeres CPR-numre i udlejersystemet, da de ikke på tidspunktet blev benyttet til noget formål.

Da CPR-numre er en forudsætning for både levering af digital post og overførsler til NemKonto, manglede man derfor et system, der kunne indhente beboernes CPR-numre samtidig med, at de gav deres samtykke til at modtage digital post.

• Import af lejer-informationer fra udlejersystem til formularsystem
• Formular med adresseopslag til indtastning af personlige stamdata, herunder CPR-nummer
• Validering af CPR-nummers gyldighed (modulus 11)
• Generering af samtykke dokument (PDF) ud fra indtastede stamdata
• Underskrift af samtykke dokument gennem Penneo med ekstra CPR-validering, så indtastede CPR-nummer matcher CPR-nummer tilknyttet NemID/MitID
• Levering af validerede stamdata inkl. samtykke dokument til lejersystem